2016-2017学年第二学期 |
月份 | 周次 | 工作项目 | 项目内容 | 责任科室 | 预计完成周 | 需协调单位 |
一月 | 20-21 | 期末考试安排 | 期末考试安排 | 教务科 | 第20教学周 | 各教学部门 |
排课工作 | 下一学期课表确定 | 教务科 | 第20教学周 | 各教学部门 |
转专业工作准备工作 | 统计各专业可接受学生人数 | 教务科 | 第20教学周 | 各教学部门 |
多媒体教室维护 | 对多媒体教室进行维护、检修 | 教务科 | 第20-21教学周 | 维保公司 |
毕业实习工作 | 毕业实习工作部署及检查 | 实践科 | 第八学期末第九学期初 | 各系、部,教学质量监控与评估处 |
毕业设计(论文)工作 | 毕业设计(论文)选题申报入系统 | 实践科 | 第八学期17、18周第九学期第1-3周 | 各系、部 |
期末实验室工作检查 | 实验室安全检查 | 实践科 | 寒假前一周 | 各系、部,保卫处、公管处 |
毕业学位工作 | 年底批次毕业学位证书制作、发放及学历学位信息电子注册 | 信息科 | 第20教学周 |
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系统运行保障 | 评教评学、排课及成绩录入异常情况处理 | 信息科 | 第16-20周 |
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振兴计划和质量工程项目 | 任务书上报和2016经费预算 | 教学建设科 | 第20周 |
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振兴计划和质量工程项目 | 振兴计划和质量工程项目管理办法修订 | 教学建设科 | 第20周 |
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振兴计划和质量工程项目 | 下发并回收教学单位振兴计划和质量工程项目2016年项目预报材料 | 教学建设科 | 第20周 | 各教学单位 |
第二校园经历工作 | 外校学生交换结束离校手续办理 | 处办 | 第20周 |
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教学简报 | 编印第四季度教学简报 | 处办 | 第20周 |
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招委会会议 | 召开2017年招委会第一次会议,汇报招生宣传方案等相关事宜 | 招办 | 第20周 |
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高水平运动队招生工作 | 上报教育部高水平运动员招生计划 | 招办 | 第20周 |
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对口、专升本招生工作 | 研究制定和上报对口、专升本计划、实施方案及招生简章 | 招办 | 第21周 | 招生系 |
招生工作 | 发放2016年招生工作总结及启动2017年招生工作 | 招办 | 第21周 | 各系 |
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二月、三月 | 1-7 | 多媒体教学设施检查 | 检查多媒体教学设备 | 教务科 | 开学前一周 | 维保公司 |
课表调整 | 课表的微调整 | 教务科 | 开学前一周 | 各教学部门 |
补考安排 | 上一学期不及格课程补考 | 教务科 | 第一周 | 各教学部门 |
期初教学检查 | 期初教学检查 | 教务科 | 第一周 | 教学质量监控与评估处 |
转专业工作(预计) | 2016级学生转专业工作 | 教务科 | 第1-2周处理,第3周下文 | 各教学部门 |
补考成绩录入,重修安排 |
| 教务科 | 第3周 | 各教学部门 |
本学期考试科目统计 | 系部上报各本学期课程考试方案及时间安排 | 教务科 | 第3周 | 各教学部门 |
通知四六级报名开始(预计) |
| 教务科 | 第4周 |
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工作量预报 | 第二学期教学工作量计算 | 教务科 | 第三周起 | 处里其他科室、各教学部门 |
多媒体教室维护 | 多媒体教室维护 | 教务科 | 整个学期 | 维保公司 |
期初实验室工作检查 | 实验室开课准备情况、设备运行状况、安全等 | 实践科 | 各系、部 | 开学两周内 |
省级财政资金实验室建设项目立项 | 专家论证、报学校审批,完成项目立项 | 实践科 | 2月-3月 | 项目申报系部,公管处,院领导 |
实验室零星改造、装修项目申报 | 系部申报、调研核查;项目材料收集整理,报学校审批 | 实践科 | 2月-3月 | 各系、部,校园建设处 |
危险品及实验耗材申报 | 对系部申报的危险品采购计划进行审查,耗材采购核查 | 实践科 | 2月-3月 | 各系、部,公管处 |
2016年度第二课堂指导教师奖励评选 | 通知、材料收集整理 | 实践科 | 第3-7周 | 各系、部 |
2017年度合肥市财政实验室建设项目执行 | 执行方案制定、审核;报学校审批 | 实践科 | 第3-7周 | 各系、部,院领导 |
系统运行保障 | 排课调整、成绩处理及评价数据整理技术保障 | 信息科 | 第1-4周 |
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学籍学历 | 上学期学籍异动数据整理,教育部学籍平台处理 | 信息科 | 第1-2周 |
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2017届毕业图像,电子图像校对、纸质图像校对、分类整理 | 信息科 | 第2-3周 |
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2016下半年毕业生学籍材料归档 | 信息科 | 第5-6周 |
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本学期学籍异动数据处理 | 信息科 | 持续 |
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在校生成绩 | 补考成绩录入支持 | 信息科 | 第3-4周 |
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在校生成绩 | 成绩申请处理 | 信息科 | 持续 |
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信息化工作 | 数字化教学环境I期系统应用培训 | 信息科 | 第4周 |
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执行计划系统导入 | 各系提交各年级各专业执行计划 | 教学建设科 | 第1周 |
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质量工程、振兴计划等项目 | 校内项目申报 | 教学建设科 | 第1-2周 |
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教研标时核算 | 对工作量涉及教学研究的内容进行标时计算 | 教学建设科 | 根据学校下发的通知为准 | 人事处 |
质量工程、振兴计划等项目 | 校内项目评审 | 教学建设科 | 第3周 |
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公选课工作 | 安排各级学生公选课 | 教学建设科 | 第3周 |
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各类项目经费拨付 | 按照学校的要求和文件规定对各类获批项目进行建设经费拨付 | 教学建设科 | 第4周 |
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招生工作 | 收取2017年招生计划预安排表和招生宣传素材 | 招生办 | 第3-4周 | 各系、相关职能部门 |
高水平运动队招生工作 | 制定及公布招生简章、进行专业测试 | 招生办 | 第3周 | 纪委、公体部 |
对口招生工作 | 对口招生报名、组考工作、阅卷及录取等工作 | 招生办 | 第2-7周 | 纪委、招生系 |
专升本招生工作 | 专升本考试准备、报名工作 | 招生办 | 第7周 | 财务处 |
教学副主任、教学秘书会议 | 根据会议议题确定 | 根据会议议题确定 | 根据教学安排定 |
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教学简报 | 编印第一季度教学简报 | 处办 | 第7周 |
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四月 | 8-11 | 学生学籍处理 | 定期处理申请退学学生 | 教务科 | 第8周 |
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调停课处理、教室调度、学生学业处理 |
| 教务科 | 整个学期 |
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下一学年多媒体服务外包招标工作准备工作 | 标书制定 | 教务科 | 第10周 | 公管处 |
多媒体教室维护 | 多媒体教室维护 | 教务科 | 整个学期 | 维保公司 |
下一学年教材招标 | 文件起草 | 教务科 | 第11周 | 公管处 |
省级财政资金实验室建设项目执行 | 执行方案确定,协助公管处进行进口采购审批及手续办理等工作 | 实践科 | 第8-15周 | 项目申报系部,公管处,教育厅,财政厅 |
2017年度合肥市财政实验室建设项目执行 | 进口采购审批及手续办理,配合公管处与财务处完成市级政府采购招标程序。 | 实践科 | 第8-15周 | 项目申报系部,公管处,教育厅,财政厅 |
2017年度中央财政项目申报 | 系部申报、专家论证、报学校审批,完成项目立项 | 实践科 | 第8-11周 | 项目申报系部,财务处,教育厅,财政厅 |
2016年度第二课堂指导教师奖励评选 | 奖项评审、公示,发放奖励 | 实践科 | 第8-11周 | 学生处、科研处、人事处、团委等 |
学籍学历 | 毕业换证处理、毕业证明书、肄业证书处理 | 信息科 | 第7-8周 |
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学士学位申报 | 新授学士学位专业材料申报、审核、发文 | 信息科 |
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毕业生证书等材料采购 | 毕业证书、学位证书等招标采购、制作 | 信息科 | 第8-11周 |
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学籍学历 | 本学期学籍异常数据处理 | 信息科 | 持续 |
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在校生成绩 | 成绩申请处理 | 信息科 | 持续 |
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毕业生成绩管理 | 毕业班学生成绩异常审核处理 | 信息科 | 第5-8周 |
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质量工程、振兴计划等项目 | 校内项目评审结果公示、并准备申报省级项目 | 教学建设科 | 第8-9周 |
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人才培养方案修订 | 人才培养方案修订通知、系里审核上报 | 教学建设科 | 第8-9周 |
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招生工作 | 普通本科招生计划基本确定 | 招生办 | 第9周 | 招生系 |
高水平运动队招生工作 | 审核报考考生材料 | 招生办 | 第10周 | 纪委、公体部 |
招生工作 | 整理招生宣传材料 | 招生办 | 第8-11周 |
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专升本招生工作 | 专升本考试组考、阅卷、录取等工作 | 招生办 | 第8-11周 | 纪委、招生系 |
整理、移交教务处档案 | 整理、移交教务处档案 | 各科室 | 根据院办通知确定 | 档案室 |
教学委员会(教学主任)会议 | 根据会议议题确定 | 根据会议议题确定 | 根据教学安排定 |
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教学副主任、教学秘书会议 | 根据会议议题确定 | 根据会议议题确定 | 根据教学安排定 |
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五月 | 12-15 | 期中教学检查 | 发期中教学检查通知,具体任务由教务处统一安排 | 教务科 | 第11-12周 | 教学质量监控与评估处 |
教学工作量决算 | 2016上半年教学工作量决算(具体任务由教务处统一安排) | 教务科 | 第12周起,为期四周(暂定) | 系部、处里其他科室 |
教学管理奖评选通知 | 2016年度教学管理奖评选通知工作 | 教务科 | 第15周 | 各教学单位 |
调停课处理、教室调度、学生学业处理 |
| 教务科 | 整个学期 | 各教学单位 |
多媒体教室维护 | 多媒体教室维护 | 教务科 | 整个学期 | 维保公司 |
2017年度中央财政项目执行 | 执行方案确定,协助公管处进行进口采购审批及手续办理等工作 | 实践科 | 4-6月 | 项目申报系部,公管处,教育厅,财政厅 |
2017届毕业设计(论文)工作 | 中期检查;毕业论文查重通知,对系部进行毕业论文查重培训,进行毕业论文相似性检测 | 实践科 | 第11-15周 | 各系,教学质量监控与评估处,教育厅评估中心 |
2015级认知实习 | 工作部署,实习基地梳理 | 实践科 | 第11-15周 | 各系、部 |
实验材料、低值易耗品采购 | 协助公管处完成实验材料、低值易耗品采购相关事宜 | 实践科 | 第11-15周 | 相关系部、公管处 |
实验室零星改造项目 | 协助校园建设处做好实验室零星改造项目执行 | 实践科 | 第11-15周 | 相关系部、校园建设处 |
毕业学位审核准备 | 2017届学籍基础数据整理,毕业学位审核材料收集 | 信息科 | 第11-15周 |
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学籍学历 | 本学期学籍异动数据处理 | 信息科 | 持续 |
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在校生成绩 | 成绩申请处理 | 信息科 | 持续 |
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执行计划系统导入 | 培养方案审定 | 教学建设科 | 第11周出通知,第13周开始审核 |
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青年教师教学竞赛 | 组织教师参加学校比赛 | 教学建设科 | 第11-15周 |
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质量工程、振兴计划等项目 | 准备省级质量工程、振兴计划等项目申报 | 教学建设科 | 第11-16周 |
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第二校园经历工作 | 通知挂网、报名 | 处办 | 第15周 | 对口系、交换学校 |
招生工作 | 上报普通本科计划、制定招生宣传材料 | 招生办 | 第12-15周 |
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高水平运动队招生工作 | 高水平运动队拟录取名单公示 | 招生办 | 第13周 | 纪委、公体部 |
辅修工作 | 通知挂网、报名、资格审核工作 | 招生办 | 第14-15周 | 招生系、发规处 |
教学副主任、教学秘书会议 | 根据会议议题确定 | 根据会议议题确定 | 根据教学安排定 |
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六月 | 16-19 | 排课工作 | 下一学期课表确定 | 教务科 | 第16周起至学期结束 | 各教学部门 |
多媒体教室维护 | 多媒体教室维护 | 教务科 | 整个学期 | 维保公司 |
教材征订 | 各系部报教材征订计划 | 教务科 | 第17周 | 各教学单位 |
期末统考安排 | 期末统考安排 | 教务科 | 第16周起,为期2周 | 各教学单位 |
四六级考试 | 四六级考试 | 教务科 | 第18教学周(预计) |
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期末教学检查 | 发期末教学检查通知,具体任务由教务处统一安排 | 教务科 | 第19-第20周 | 教学质量监控与评估处 |
2017届毕业设计(论文)工作 | 开展毕业论文相似性检测,评选校级优秀毕业设计(论文) | 实践科 | 第16-19周 | 各系、部 |
2015级认知实习 | 认知实习执行材料收取,检查落实 | 实践科 | 第16-19周 | 各系、部 |
2018年度合肥市财政实验室建设项目学校立项 | 组织系部申报,整理初筛,专家论证、报学校审批,完成学校项目立项 | 实践科 | 6月10日-6月30日 | 各系、部 |
毕业学位审核 | 毕业学位资格复审,证书制作发放 | 信息科 | 第16-18周 |
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技术保障 | 评教评学、排课等技术保障 | 信息科 | 第16-20周 |
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学籍学历 | 本学期学籍异动数据处理 | 信息科 | 持续 |
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在校生成绩 | 成绩申请处理 | 信息科 | 持续 |
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招生工作 | 招生宣传册印制(公布本专科招生简章(含艺术类)、招生政策解读等信息) | 招生办 | 第16-19周 | 文印室 |
登录各省计划核对系统初核、复核、确认招生计划 | 招生办 | 各省教育厅 |
各类招生宣传工作(参加咨询会、更新招生信息网、微信答复等等) | 招生办 |
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辅修工作 | 辅修录取、缴费、注册等工作 | 招生办 | 第16-17周 | 招生系、财务处、发规处 |
第二校园经历工作 | 与对方学校沟通,确认交换生名单 | 处办 | 第17周 | 对口系、交换学校 |
经费预算 | 下一年度部门预算(收入、支出等) | 处办 | 第19周 | 财务处 |
教学委员会(教学主任)会议 | 根据会议议题确定 | 根据会议议题确定 | 根据教学安排定 |
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教学副主任、教学秘书会议 | 根据会议议题确定 | 根据会议议题确定 | 根据教学安排定 |
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课时审核工作 | 本学年课时审核,并报人事处 | 全处 | 根据人事处通知 |
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人才培养方案修订 | 汇总各专业方案后,人才培养方案定稿 | 教学建设科 | 第17周 |
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执行计划系统导入 | 各系提交各年级各专业执行计划 | 教学建设科 | 第17-18周 |
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人才培养方案调整集中申请 | 各系集中提交调整的人才培养方案 | 教学建设科 | 第18周 |
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七月 | 20-25 | 2018年度合肥市财政实验室建设项目财政立项 | 协助财务处编制政府采购预算,报送财政部门审批;按市财政局预算审批的具体要求,准备相应材料,进行情况说明,参加财政部门组织的预算项目公开评审进行答辩等,确保政府采购预算通过。 | 实践科 | 按市财政通知 | 合肥市财政局 |
2015级认知实习工作 | 对系部认知实习工作进行检查 | 实践科 | 7月 | 教学质量监控与评估处,院领导 |
2017年度实验室信息统计数据采集 | 根据教育厅通知要求,通知系部采集实验室信息统计数据 | 实践科 | 根据教育厅通知时间 | 各系、部,公管处 |
实验室人员业务培训 | 解读实验室信息统计数据采集和教学基本状态实践相关数据采集注意事项;实验室安全管理要点 | 实践科 | 7月6日左右,2天 | 各系、部,教师能力发展中心 |
国家级卓越计划 | 为2017届“卓越计划”毕业生制作发放证书 | 实践科 | 7月上中旬 | 四个实施专业 |
毕业生学历/学位信息注册 | 毕业生学历/学位信息整理、电子注册 | 信息科 | 第20周 |
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学籍学历 | 本学期学籍异常数据处理 | 信息科 | 持续 |
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在校生成绩 | 成绩申请处理 | 信息科 | 持续 |
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教学管理奖评选 | 对各教学单位推荐人进行评审 | 教务科 | 第22周 | 相关职能部门负责人 |
下一学期教学工作量预报 | 2017-2018学年第一学期工作量预报 | 教务科 | 第19周起,为期2周 | 系部、处里其他科室 |
多媒体教室维护及交接工作 | 多媒体教室维护 | 教务科 | 第22周起,为期4周 | 维保公司 |
教学简报 | 编印第二季度教学简报 | 处办 | 第20周 |
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第二校园经历工作 | 印发第二校园经历派出学生文件 | 处办 | 第20周 |
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招生工作 | 普通本科(含艺术类)省内外录取 | 招生办 | 第20-25周 | 纪委、后勤、校园建设处、保卫处等 |
教学副主任、教学秘书会议 | 根据会议议题确定 | 根据会议议题确定 | 根据教学安排定 |
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新专业申报 | 新专业申报、并组织专家评审 | 教学建设科 | 第19-20周 |
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省级质量工程和振兴计划项目 | 组织各类项目完成申报工作 | 教学建设科 | 第20-25周 |
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新专业申报 | 确定上报新专业完成教育部系统申报 | 教学建设科 | 第20-25周 |
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八月 |
| 实验室信息统计数据采集 | 根据教育厅通知要求,进行实验室信息统计数据采集,整理核查,汇总 | 实践科 | 根据教育厅通知时间 | 各系、部,公管处 |
新生数据处理 | 新生数据整理、编学号、入库并提供共享 | 信息科 |
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招生工作 | 专科录取、本专科录取结果公示、招生数据处理和共享、发放录取通知书等 | 招生办 |
| 纪委、后勤、财务处、院办等 |
多媒体教学设施检查 | 检查多媒体教学设备 | 教务科 | 开学前一周 | 维保公司 |
课表调整 | 课表的微调整 | 教务科 | 开学前一周 | 各教学部门 |
2017-2018学年第一学期 |
月份 | 周次 | 工作项目 | 项目内容 | 责任科室 | 预计完成周 | 需协调单位 |
九月 | 1-4 | 补考安排 | 上一学期不及格课程补考 | 教务科 | 第1周 | 各教学部门 |
期初教学检查 | 期初教学检查 | 教务科 | 第1周 | 教学质量监控与评估处 |
补考成绩录入,重修安排 |
| 教务科 | 第3周 | 各教学部门 |
本学期考试科目统计 | 系部上报各本学期课程考试方案及时间安排 | 教务科 | 第3周 | 各教学部门 |
通知四六级报名开始(预计) |
| 教务科 | 第4周 |
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工作量预报 | 第二学期教学工作量计算 | 教务科 | 第3周起 | 处里其他科室、各教学部门 |
多媒体教室维护 | 多媒体教室维护 | 教务科 | 整个学期 | 维保公司 |
学籍处理 | 留级退学学生统计 | 教务科 | 第4周起, |
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认知实习 | 认知实习工作系部总结材料收取、整理 | 实践科 | 开学第1-2周 | 各系、部 |
期初实践教学检查 | 重点检查各类档案材料是否齐备,实践教学执行计划落实情况 | 实践科 | 开学第1-2周 | 各系、部,教学质量监控与评估处 |
期初实验室运行与管理检查 | 实验室运行情况,设备、耗材准备情况,安全工作检查 | 实践科 | 开学第1-2周 | 各系、部,公管处,保卫处 |
实验室信息统计数据采集 | 根据教育厅通知要求,核查系部上报的实验室信息统计数据,整理上报教育厅 | 实践科 | 根据教育厅通知时间 | 各系、部,公管处 |
教学基本状态数据采集 | 实践教学相关数据,实验室相关数据采集 | 实践科 | 根据教育部评估中心通知时间 | 各系、部,教学质量监控与评估处 |
实验室建设项目执行 | 配合公管处与财务处完成2017年度合肥市财政、省财政、中央财政三级财政实验室建设项目政府采购招标程序。 | 实践科 | 3月-12月 | 项目申报系部,公管处,教育厅,财政厅 |
三期工程实训中心项目 | 协助建设处推进三期工程实训中心项目建设 | 实践科 | 全年 | 相关系部、校园建设处 |
学籍学历 | 上学期学籍异动数据整理,教育部学籍平台处理 | 信息科 | 开学第1-2周 |
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新生学籍信息注册 | 根据新生报道情况汇总整理新生数据并注册 | 信息科 | 开学第3-4周 |
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学籍学历 | 在校生学籍信息学年注册 | 信息科 | 开学第3-4周 |
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学籍学历 | 本学期学籍异动数据处理 | 信息科 | 持续 |
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在校生成绩管理 | 成绩申请处理 | 信息科 | 持续 |
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新专业申报 | 新专业上报教育厅 | 教学建设科 | 第1-3周 |
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公选课工作 | 组织公选课 | 教学建设科 | 第1-3周 |
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教研室负责人员信息上报 | 更新教研室负责人信息 | 教学建设科 | 第2-3周 |
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省级质量工程和振兴计划项目 | 组织各类项目完成建设任务书的填报工作并上报系统 | 教学建设科 | 第2-5周 |
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新生入学工作 | 协助学生处做好新生报到、复查等工作;并统计上报新生未报到数据 | 招生办 | 第1-4周 | 学生处 |
招生工作 | 省内外录取费汇款;录取大表整理及移交档案室 | 招生办 | 第4周 | 各省教育厅、档案室 |
教学副主任、教学秘书会议 | 根据会议议题确定 | 根据会议议题确定 | 根据教学安排定 |
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十月 | 5-9 | 学籍处理 | 留级退学学生文件制定 | 教务科 | 第6周 |
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调停课处理、教室调度、学生学业处理 |
| 教务科 | 整个学期 |
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多媒体教室维护 | 多媒体教室维护 | 教务科 | 整个学期 | 维保公司 |
毕业设计(论文) | 编制2017届优秀毕业设计(论文)概要汇编 | 实践科 | 10月30日前 | 各系、部 |
2015级认知实习 | 2015级本科认知实习成绩评定进系统;对2015级优秀认知实习成果进行汇编 | 实践科 | 10月30日前 | 各系、部 |
教学基本状态数据采集 | 实践教学相关数据,实验室相关数据整理汇总,上报教育部评估中心 | 实践科 | 根据教育部评估中心通知时间 | 各系、部,教学质量监控与评估处 |
教育部本科教学基本状态数据采集工作 | 教务处教学基本状态数据采集的协调、准备工作 | 信息科 | 第5-6周 |
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学籍学历 | 高基报表数据统计 | 信息科 |
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学籍学历 | 2017上半年毕业生学籍材料归档 | 信息科 | 第7-8周 |
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学籍学历 | 毕业换证处理、毕业证明书、肄业证书处理 | 信息科 | 第7-8周 |
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在校生成绩 | 补考成绩录入支持 | 信息科 | 第7-8周 |
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学籍学历 | 本学期学籍异动数据处理 | 信息科 | 持续 |
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在校生成绩 | 成绩申请处理 | 信息科 | 持续 |
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联盟青年教师教学竞赛 | 组织教师参赛 | 教学建设科 | 根据联盟要求定 |
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教学简报 | 编印第三季度教学简报 | 处办 | 第8周 |
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招生工作 | 编写招生工作分析报告初稿 | 招生办 | 第8周 |
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教学委员会(教学主任)会议 | 根据会议议题确定 | 根据会议议题确定 | 根据教学安排定 |
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教学副主任、教学秘书会议 | 根据会议议题确定 | 根据会议议题确定 | 根据教学安排定 |
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十一月 | 10-14 | 期中教学检查 | 发期中教学检查通知,具体任务由教务处统一安排 | 教务科 | 第11-12教学周 | 教学质量监控与评估处 |
教学工作量决算 | 2017下半年教学工作量决算(具体任务由教务处统一安排) | 教务科 | 第12周起,为期四周(暂定) | 系部、处里其他科室 |
调停课处理、教室调度、学生学业处理 |
| 教务科 | 整个学期 | 各教学单位 |
多媒体教室维护 | 多媒体教室维护 | 教务科 | 整个学期 | 维保公司 |
第二课堂工作量 | 2017年度第二课堂工作量整理审核 | 实践科 | 11月中下旬 | 各系、部 |
认知实习工作量 | 2017年度认知实习工作量审核 | 实践科 | 11月中下旬 | 各系、部 |
集中实践教学工作量 | 2017年度集中实践教学工作量 | 实践科 | 11月中下旬 | 各系、部 |
期中实践教学检查 | 实践教学计划执行情况 | 实践科 | 11月上旬 | 各系、部,教学质量监控与评估处 |
国家级卓越计划实施 | 2017年度进展报告撰写、审核、报送教育部 | 实践科 | 根据教育部理工处通知 | 四个实施专业 |
毕业图像采集 | 2018届毕业生图象采集招标及采集 | 信息科 | 第9-12周 |
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学籍学历 | 本学期学籍异动数据处理 | 信息科 | 持续 |
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在校生成绩 | 成绩申请处理 | 信息科 | 持续 |
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执行计划 | 培养方案审定核对 | 教学建设科 | 第13-16周 |
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美术统考工作 | 美术统考考务准备工作 | 招生办 | 第12-13周 | 艺术设计系、后勤、公管等相关部门 |
教学副主任、教学秘书会议 | 根据会议议题确定 | 根据会议议题确定 | 根据教学安排定 |
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十二月 | 15-20 | 排课工作 | 下一学期课表确定 | 教务科 | 第16周起至学期结束 | 各教学部门 |
多媒体教室维护 | 多媒体教室维护 | 教务科 | 整个学期 | 维保公司 |
教材征订 | 各系部报教材征订计划 | 教务科 | 第17周 | 各教学单位 |
期末统考安排 | 期末统考安排 | 教务科 | 第16周起,为期周 | 各教学单位 |
四六级考试 | 四六级考试 | 教务科 | 第18周(预计) |
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期末教学检查 | 发期末教学检查通知,具体任务由教务处统一安排 | 教务科 | 第19-第20教学周 | 教学质量监控与评估处 |
毕业实习 | 2017年度毕业实习组织安排,实习基地梳理,系部执行材料收取,检查落实 | 实践科 | 12月 | 各系、部 |
国家级卓越计划 | 组织学校有关系部参加“卓越计划”联盟活动及相关交流研讨会;协助学生处发放国家级“卓越计划”专项补贴 | 实践科 | 12月上旬 | 四个实施专业,学生处 |
毕业设计(论文)工作 | 2018届毕业设计(论文)工作组织安排 | 实践科 | 12月中旬 | 各系、部 |
2018年度安徽省财政实验室建设项目 | 组织系部申报、整理初筛、补充项目库 | 实践科 | 12月 | 各系、部 |
系统运行保障 | 评教评学、论文选题初始化等技术支持 | 信息科 | 第13-14周 |
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毕业学位审核工作 | 年底批次毕业学位资格审核及证书制作、发放、电子注册等 | 信息科 | 第15-16周 |
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学籍学历 | 本学期学籍异动数据处理 | 信息科 | 持续 |
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在校生成绩 | 成绩申请处理 | 信息科 | 持续 |
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振兴计划和质量工程项目年度检查 | 组织专家进行项目检查验收 | 教学建设科 | 第16-19周 |
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上报教育厅项目检查情况 | 形成文件上报检查材料,完成系统的检查材料 | 教学建设科 | 第20周 |
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美术统考工作 | 组织美术统考考试考点工作 | 招生办 | 第15周 | 艺术设计系、后勤等相关职能部门 |
专升本招生工作 | 与系里沟通,预拟定招生计划、招生专业 | 招生办 | 第17周 | 招生系 |
招生工作 | 预安排表发到系里,并沟通反馈 | 招生办 | 第18周 |
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对口招生工作 | 与系里沟通,预拟定招生计划、招生专业 | 招生办 | 第18—20周 | 招生系 |
年度工作总结 | 本年度工作总结、大事记报院办 | 处办 | 第18周 | 院办 |
制定下年度计划 | 下一年度工作计划报院办 | 处办 | 第18周 | 院办 |
教学委员会(教学主任)会议 | 根据会议议题确定 | 根据会议议题确定 | 根据教学安排定 |
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教学副主任、教学秘书会议 | 根据会议议题确定 | 根据会议议题确定 | 根据教学安排定 |
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说明: |
1.每学期召开2-3次教学委员会会议。 |
2.每季度召开1次教学工作例会。 |