院行政〔2016〕34号
乐动在线官方|中国有限公司官网招标采购合同管理办法
（试行）
第一章 总 则
第一条 为规范学校招标采购合同管理，防范合同风险，维护学校合法权益，促进学校招标采购健康发展，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》等法律法规，结合学校实际，特制定本办法。
第二条 本办法所称合同是指乐动在线官方|中国有限公司官网作为独立的民事主体在招标采购过程中与其他平等主体的自然人、法人或其他组织之间为明确双方的权利义务关系所订立的书面协议。
第三条 学校订立、履行合同应当遵循诚实信用、平等互利、协商一致的原则。应当遵守法律、行政法规，尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序，损害社会公共利益。
第四条 学校合同管理遵循统一领导、归口管理、分级负责的原则。
第二章 合同的管理
第五条 合同主要有设备采购、基建、后勤保障等类别，依据合同性质和内容分别由相应归口职能部门负责管理。各归口职能部门主要负责人为合同管理责任人。
设备采购和后勤保障类合同的归口职能部门是公共事务与国有资产管理处；
基建类合同的归口职能部门是校园建设与管理处。
第六条 院长是合同的法定签署人。院长有权以书面授权委托其他院领导或部门负责人签署合同。法定签署人书面授权为院长授权他人代为签署合同的唯一形式。
第七条 审计部门依据学校有关规定对合同进行审计。
第八条 为规范合同格式，对通过政府指定的公共交易平台招标采购的项目，采用公共交易平台提供的统一合同，必要时采购部门再附加合同附件。其它合同由归口职能部门分类制定合同示范文本，经学校法律顾问阅审，报院领导审批，并送院长办公室备案。
第九条 合同原件由归口职能部门负责保管。合同签订后应送合同复印件至院长办公室留存备查。合同原件每年集中送学校档案馆归档。
合同保管部门应做好合同及其相关资料的保密工作，合同原件应编号登记，指定专人保管，未经批准，不得外借。
第三章 合同的订立
第十条 订立合同前，采购部门及归口职能部门应从维护学校权益出发，严格审查对方当事人的主体资格、经营范围、履约能力、资信情况、委托代理权限等，并注意收集、保存相关资料。在对合作事项的可行性、合法性进行必要论证后，开展合同文本起草工作。
第十一条 合同签订前，采购部门及归口职能部门应就以下方面对合同文本进行审查：
（一）合同内容是否符合国家法律、法规；
（二）合作事项是否有利于学校；
（三）合同内容是否真实、可行；
（四）合同必要条款是否完备。
国家和行业的示范文本和学校的格式合同应优先使用。
第十二条 采购部门及归口职能部门主要负责人对审查后的合同文本签署意见。合同内容涉及到多个职能部门的，须由相关职能部门会签；合同内容涉及重大经济利益的合同还须经审计、财务部门会签。
第十三条 取得院长授权可以签署合同的部门，必须经过集体研究，由部门负责人在授权范围内签署合同文本。
第十四条 未经授权的校内单位和个人不得擅自对外签订合同。确需签订合同的，由职能部门进行审查，并报请分管院领导审批后，由学校法定签署人或其授权的人签订。合同内容涉及学校重大利益的，应提交学校相关会议审定后签订。
第四章 合同的履行和保护
第十五条 采购部门应安排专人对合同履行进行跟踪管理，督促具体实施者按照诚实信用原则全面履行合同，同时督促合作方履约。
第十六条 采购部门及归口职能部门应当及时处理合同履行过程中出现的问题。合同对方当事人出现预期违约或者已经违约情形的，职能部门应当及时联系有关当事方查找原因，研究解决对策，并向分管校领导书面报告，将可能产生的损失降至最低。
第十七条 当合同履行出现纠纷时，职能部门应当牵头组成纠纷处理小组，依法维护学校合法权益，并将处理结果报告校领导。
第十八条 因合同纠纷进入诉讼或者仲裁程序的，职能部门应当及时向校领导报告，经学校法定代表人授权后，代表学校应诉。
第十九条 在诉讼或仲裁程序中，涉及学校重大利益的处分行为，诉讼代理人应及时向校领导报告，经讨论决定后实施。
第五章 合同的责任
第二十条 未经授权私自订立合同的，依照有关规定追究责任人的行政责任和经济责任；触犯法律的，依法移送司法机关处理。
第二十一条 订立、履行合同过程中，因不负责任造成学校损失的，依照有关规定追究责任人的行政责任和经济责任；触犯法律的，依法移送司法机关处理。
第二十二条 泄露合同秘密或学校商业秘密的，依照有关规定追究责任人的行政责任和经济责任；触犯法律的，依法移送司法机关处理。
第六章 附 则
第二十三条 有关职能部门可以根据本办法制定合同管理实施细则。
第二十四条 本办法由公共事务与国有资产管理处负责解释。
第二十五条 本办法自二O一六年一月二十五日起施行。
乐动在线官方|中国有限公司官网
2016年3月2日
