文传学院党委为进一步落实学校关于疫情防控工作的会议精神，针对本院实际情况，于4月6日，召集所有领导班子成员及党政办、教学办、学工办、辅导员开展我院疫情防控工作专项自查，确保防控措施精准、到位、有效。
在院党政主要领导的带领下，我院以高度的责任心和对学生负责的态度，结合我院师生实际精心组织，强化学生网格化管理、未返校学生、毕业班学生“一生一台账”的措施、发挥党员先锋模范作用，有力地保证了学生的身心健康。
首先，抓实抓细，强化学生网格化管理。目前我校虽然实行线上教学，但是我院非毕业班所有学生及毕业班大部分学生都在学校，这对我们学生管理队伍无疑是一次“大考”。我们如何强化工作落实，交出一份满意答卷，第一步是查实学生数据，建立网格化管理模式。根据我院实际，摸清查实在校生、外宿学生、未返校学生、往届未毕业学生、出国学生数据。在校生摸清三个宿舍区住宿具体名单分布图，设定网格化管理责任人。外宿学生安全走访全覆盖，毕业生在校和未返校逐一核实。第二步，确立高风险点，突出抓好疫情防控的重点。我们认真研究梳理针对重点人群的疫情防控措施，形成务实管用措施，彻底消除盲区、堵住漏洞。经过前期摸排，我们确立外宿学生、未返校学生、往届未毕业学生、出国学生为高风险点。外宿学生安全责任包保到人，建群管理，每天上传安康码和行程码，一周一次核酸检测报告。毕业生实行辅导员和论文指导老师双重管理，论文指导老师签署安全管理责任书。往届未毕业生按教务系统数据做到逐一排查无遗漏。出国学生一一核实是否在国外，跟进其居住地及健康信息。第三步，建立健全保障机制，确保运行科学高效。各责任人每天向党委汇报学生晨午晚检、身体健康信息等情况，有特殊情况发生时，及时上报，积极应对。
其次，针对未返校学生、毕业班学生，做到“一生一台账”。我院大规模整理台账，坚持落实未返校学生、毕业班学生“一生一台账”的措施，针对学生是否在校，未在校具体身在何处，所处地方是否为中高风险地区等问题进行登记记录。并且对于不在校不在家的毕业班同学，做到与学生本人及家长联系，叮嘱自我防疫措施，告知学校防疫要求等。对未在校学生、毕业班学生的行踪做到了解清晰完整，行踪有迹可循，确保学生安全。对于部分外宿学生，学院也做到一个不落下，全员皆关心，点对点了解学生状态，全方位帮助解决困难。
再次，加强宣传，积极发挥党员模范带头作用。疫情就是命令，防控就是责任。我院利用党员群、教师群、办公室入口LED宣传板，加强疫情防控宣传，整合力量、全员上岗、履职尽责，将防控工作落实在行动中、岗位上。所有党员积极参与，踊跃报名，现已成立文传学院疫情防控志愿服务队，听从指挥，随时参战。充分发挥党员先锋模范作用，让党旗在疫情防控一线高高飘扬。
本次专项自查，是对学院学生疫情防控工作的一次全面检视，更是我院学生疫情防控工作的一次查漏补缺。当下疫情防控工作仍十分艰巨，文传学院将在上级部门的正确领导下，继续努力做好疫情防控工作，确保我院师生健康安全。